プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

kidsroomにじいろ(以下「当園」)は、児童福祉法第59条の2に基づき静岡市への設置届出を行った認可外保育施設として、大切なお子さまをお預かりする上で個人情報の保護を最重要課題と位置づけ、以下の通り適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得と利用目的

当園は、円滑かつ安全な保育サービスを提供するため、以下の目的に必要な範囲で個人情報を取得いたします。

  1. 入園選考および日々の登降園管理のため
  2. お子さまの健康状態(アレルギー、既往症等)や食事の管理のため
  3. 保育記録の作成および保護者さまへのご報告のため
  4. 緊急時における保護者さまへの連絡、および提携医療機関等との連携のため
  5. 幼児教育・保育の無償化等、公的補助金に関する申請手続きおよび行政との連携のため
  6. 当園の行事案内や、書類等の送付のため

オンラインフォームによる個人情報の収集にあたっては、送信前に本ポリシーへの同意を確認するチェックボックスを設けています。同意いただけない場合は、書面による提出も受け付けております。

2. 個人情報の第三者への提供

当園は、法令に定める場合を除き、事前同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合を除きます。

  • お子さまの生命・身体の保護のために緊急を要し、医療機関へ提供する必要がある場合
  • 静岡市等への補助金申請、指導監査、その他法令に基づく事務手続きに必要な場合

3. 肖像権(写真・動画)の取り扱い

園内での活動記録やSNS(Instagram等)への掲載については、入園時に別途「同意書」をいただくものとし、許可なく個人を特定できる形での公開は行いません。また、掲載の取り消し希望には速やかに対応いたします。

4. 個人情報の管理・安全対策

当園は、個人情報の漏洩・紛失・改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。

  • 通信の暗号化: 本ウェブサイトおよびオンラインフォームは常時SSL(https)に対応しており、送受信される情報を暗号化しています。
  • アクセス管理: 個人情報へのアクセスは、業務上必要な職員のみに限定しています。
  • 従業者への教育: 職員に対し、個人情報保護の重要性および適切な取り扱いについて継続的に指導しています。
  • 委託先の管理: 個人情報の取り扱いを外部サービス(Google LLC等)に委託する場合は、適切な安全管理が図られるよう監督します。

5. 開示・訂正・利用停止

保護者さまご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止のお申し出があった場合には、速やかに対応いたします。

6. オンラインフォームについて

当園では、入園登録等の情報収集にGoogle LLC(以下「Google」)が提供するGoogleフォームを使用しています。フォームに入力された情報はGoogleのサーバーに送信・保存されます。Googleによる情報の取り扱いについては、Googleプライバシーポリシーをご参照ください。

7. 個人情報の保存期間と削除

当園は、取得した個人情報を以下の期間保存し、期間経過後は速やかに削除または廃棄します。

情報の種類保存期間
入園登録情報(登録カード)退園後5年間
緊急連絡先・健康情報在園期間中および退園後5年間
問い合わせ内容対応完了後1年間

※法令により別途保存義務がある場合は、当該期間に従います。


個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

  • 施設名: kidsroomにじいろ
  • 所在地: 静岡市葵区常磐町3-4-14 カーサミラ1F
  • 電話番号: 070-5337-2416
  • 管理者: 園長 岩崎裕幸